为进一步提升学院各部门教职工公文写作水平，规范发文格式，提高工作效率，12月12日，学院开展公文写作专题讲座，由办公室主任吴明萍主讲。
会上，吴明萍主任主要就公文的概念、特点、种类，常见公文写作，最新公文格式三个大的方面做讲述。她结合学院公文起草中常见的问题，着重讲了党政机关公文写作的特点、要求，对公文起草的内容、语言、篇章、文种的选择做了具体的讲解展示，并针对学院经常使用的通知、请示、通报、纪要等几个文种，通过举例让大家发现问题的方法，使教师们更加直观清晰的明确关键所在。
最后学生工作部魏金慧老师就其部门公文写作流程给大家做了交流，他们在公文起草、校对、负责人核查一系列流程中，责任人明确，流程规范畅通，不论是格式还是内容在走OA流程前部门内部已经规范好，形成了惯例。
会后，部分教师针对本部门发文中存在的疑惑和吴明萍主任又做了更进一步的交流探讨。
